Kiedy konieczne jest udokumentowanie fakturą otrzymanej zaliczki

PROBLEM

RADA

Nie powinien Pan rezygnować z wystawienia faktury zaliczkowej. Otrzymanie zaliczki należy do czynności podlegających opodatkowaniu VAT, niezależnie od jej wielkości czy terminu otrzymania przed dokonaną dostawą czy wykonaną usługą. Należy ją udokumentować fakturą VAT "zaliczkową" i dokonać rozliczenia podatku należnego w deklaracji VAT.

UZASADNIENIE

Przepisy o VAT określają szczegółowo sposób dokumentowania i rozliczania VAT od transakcji sprzedaży, a także od otrzymanych zaliczek na poczet przyszłej sprzedaży. Każda z tych czynności podlega odrębnym zasadom. Każda z nich rodzi również obowiązek podatkowy w VAT. Przepisy nie przewidują możliwości odstąpienia od dokumentowania zaliczek i rozliczenia ich łącznie z dostawą towaru lub świadczeniem usługi.