Porada
Jak obliczyć wynagrodzenie przyjętego w trakcie miesiąca pracownika, którego wymiar czasu pracy nie pokrywa się z czasem nominalnym
PROBLEM
Nasza spółka od 18 września 2023 r. zatrudni na cały etat pracownika wynagradzanego stałą stawką miesięczną i objętego równoważnym systemem czasu pracy w 3-miesięcznych okresach rozliczeniowych. Wrześniowy grafik ustalony dla pracowników z jego działu przewiduje do przepracowania w całym miesiącu 184 godz. Jak w tych okolicznościach powinniśmy wyliczyć wynagrodzenie zatrudnionego za przepracowaną część września?
RADA
W opisanym przypadku pensję zasadniczą w pełnej wysokości należy podzielić w pierwszej kolejności przez 168 godz. (nominalny wymiar czasu pracy ustalony dla września na zasadach określonych w art. 130 Kodeksu pracy), a wynik tego działania pomnożyć przez liczbę godzin faktycznie nieprzepracowanych w okresie od 1 do 17 września 2023 r. (wynikających z wrześniowego grafiku czasu pracy, o którym mowa w pytaniu). Uzyskaną w taki sposób kwotę trzeba finalnie odjąć od stałej miesięcznej płacy.
UZASADNIENIE
Zdarza się, że pracownik opłacany stałą miesięczną stawką przepracowuje jedynie część miesiąca z powodu rozpoczęcia lub zakończenia zatrudnienia w jego trakcie. Powoduje to konieczność odpowiedniego obliczenia pensji za wypracowany czas, albowiem wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, zaś za okres niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do płacy tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią (art. 80 Kodeksu pracy).
Obliczenia w tym zakresie bywają szczególnie problematyczne, gdy pracownik pracuje w równoważnym systemie czasu pracy i objęty jest dłuższymi od miesiąca okresami rozliczeniowymi, w ramach których wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach różni się od nominalnego wymiaru czasu pracy w danym miesiącu (ustalonego zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy).
Obliczenie wynagrodzenia za część miesiąca
Do wyliczenia pracownikowi wynagrodzenia za pracę w przypadku zatrudnienia go w równoważnym systemie czasu pracy w trakcie miesiąca powinniśmy:
- miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu (chodzi tu o liczbę godzin, do wypracowania których pracownik zobowiązany jest zgodnie z wymiarem czasu pracy w konkretnym miesiącu wyznaczonym na mocy art. 130 Kodeksu pracy, a nie o liczbę godzin do przepracowania w tym miesiącu zgodnie z rozkładem czasu pracy danego pracownika),
- pomnożyć otrzymany wynik przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z powodu rozpoczęcia zatrudnienia w trakcie miesiąca (czyli przez liczbę roboczogodzin przypadających na okres od pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca do dnia poprzedzającego dzień przyjęcia pracownika do pracy),
- odjąć obliczoną kwotę od wynagrodzenia należnego za cały miesiąc (§ 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy).
Przez określenie „liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy” należy rozumieć faktyczne godziny nieprzepracowane, a więc wynikające z obowiązującego pracownika rozkładu. Za słusznością tego poglądu przemawia korzystająca z pierwszeństwa stosowania językowa wykładnia przepisu § 12 wspomnianego rozporządzenia.
Spółka z o.o. zatrudniła od 18 września 2023 r. pełnoetatowego pracownika, który:
- wynagradzany jest stałą stawką miesięczną wynoszącą 4800 zł brutto,
- objęty jest równoważnym systemem czasu pracy w 3-miesięcznych okresach rozliczeniowych, pokrywających się z kwartałami kalendarzowymi,
- został przydzielony do działu, którego wszyscy pracownicy we wrześniu zgodnie z grafikiem mieli do przepracowania 184 godz., z czego 104 godz. w okresie od 1 do 17 września.
W opisanej sytuacji wrześniowa pensja nowo przyjętego pracownika powinna zostać wyliczona następująco:
- 4800 zł : 168 godz. (nominalny wymiar czasu we wrześniu 2023 r. ustalony zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy) = 28,57 zł,
- 28,57 zł × 104 godz. = 2971,28 zł,
- 4800 zł - 2971,28 zł = 1828,72 zł.
- art. 80 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465
- § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 927
Mariusz Pigulski
ekspert i praktyk, zajmujący się od wielu lat prawem pracy i ubezpieczeń społecznych, absolwent Podyplomowego Studium Prawa Pracy na Uniwersytecie Łódzkim, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
