Przedstawiamy przegląd zaproponowanych przez rząd zmian w przepisach, które mają "poprawić otoczenie prawne przedsiębiorców". Nowe przepisy mają wejść w życie z dniem 1 stycznia 2017 r., ale nadal - do dnia oddania Mk do druku - nie zakończyły się prace legislacyjne nad projektem ustawy. Przedsiębiorcy powinni już jednak wiedzieć, jakie mają to być zmiany, ponieważ mogą one istotnie wpływać na prowadzoną
Przedstawiamy przegląd zaproponowanych przez rząd zmian w przepisach, które mają "poprawić otoczenie prawne przedsiębiorców". Nowe przepisy mają wejść w życie z dniem 1 stycznia 2017 r., ale nadal - do dnia oddania BGK do druku - nie zakończyły się prace legislacyjne nad projektem ustawy. Przedsiębiorcy powinni już jednak wiedzieć, jakie mają to być zmiany, ponieważ mogą one istotnie wpływać na prowadzoną
ZUS zapowiedział kontrolę w naszej firmie. Będzie ją przeprowadzał oddział ZUS właściwy dla siedziby firmy. Nasza spółka jest przedsiębiorstwem prowadzącym działalność na terenie całej Polski, a dział kadr i księgowość znajdują się w innym mieście niż siedziba spółki. Jak w takiej sytuacji będzie przebiegała kontrola? Czy inspektor uda się do naszego biura kadr, aby tam przeprowadzić czynności kontrolne
Strony samodzielnie kształtują w umowie o pracę wysokość wynagrodzenia za pracę, w zakresie przyznanej im autonomii, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i zasadą swobody umów wynikającą z Kodeksu cywilnego. Swoboda ta nie jest jednak absolutna. Aby nie narazić się na spór z ZUS w zakresie zasadności ustalenia pracownikowi pensji w danej wysokości, pracodawca powinien określić wynagrodzenie
W naszej spółce tydzień temu zakończyła się kontrola ZUS. Obecnie oczekujemy na doręczenie protokołu kontroli. Wiemy już jednak od inspektora ZUS, jakie błędy popełniliśmy przy ustalaniu składek. Kiedy i w jakim trybie musimy sporządzić dokumentację korygującą?
Od 1 stycznia 2016 r. zaczynają obowiązywać istotne zmiany w Ordynacji podatkowej. Celem nowelizacji było głównie zracjonalizowanie i uproszczenie procedur podatkowych, ale wiele z nich wpływa na podstawowe prawa i obowiązki podatnika. Zmiany dotyczą m.in. zasad naliczania odsetek od zaległości podatkowych, wydawania interpretacji podatkowych czy nakładania kar porządkowych. Z punktu widzenia podatnika1
W wyniku kontroli przeprowadzonej w sierpniu 2015 r. ZUS przekwalifikował na umowy zlecenia umowy o dzieło zawarte z około 200 osobami, rozliczone przez naszą firmę w latach 2012-2014. W związku z tym musimy m.in. skorygować ich informacje roczne PIT-11. Na jakich formularzach powinniśmy to zrobić - aktualnych na dzień składania korekty czy mających zastosowanie do przychodów za te lata? Czy mamy obowiązek
Pracodawca, który ma wątpliwości, czy w okresie przedłożonego zwolnienia lekarskiego pracownicy nie podejmują innej pracy sezonowej lub nie organizują sobie wypoczynku, może przeprowadzić kontrolę w zakresie prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego. Prawo do przeprowadzania przez pracodawcę kontroli w tym zakresie wynika z obowiązujących przepisów.
ZUS w ustaleniach protokołu kontroli często wskazuje na konieczność zapłacenia dodatkowych składek. Gdy przedsiębiorca nie zgadza się z wynikiem kontroli, ma do wyboru dwie drogi postępowania. Może wejść w spór z ZUS, zakwestionować wynik kontroli i czekać na wydanie decyzji albo uregulować sporne składki, a następnie wystąpić z wnioskiem o wydanie pisemnej interpretacji. Korzystna dla płatnika interpretacja
Po zmianie przepisów przedsiębiorcy nie będą już mogli korzystać z wysokich zasiłków chorobowych lub macierzyńskich. Zmieni się sposób wyliczania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla ubezpieczonych niebędących pracownikami, dla których podstawę wymiaru zasiłku stanowi kwota zadeklarowana. Zmiany są podyktowane koniecznością ujednolicenia przepisów oraz wyeliminowania nadużyć w zakresie ustalania
Jeden z naszych pracowników przebywa na zwolnieniu lekarskim od 1 września do 30 listopada br. (jest na wypowiedzeniu). Pracownik we wskazaniach lekarskich ma zaznaczone, że może chodzić. Uzyskaliśmy informację, że 10 listopada br. podpisał z konkurencyjną firmą umowę o pracę, z terminem rozpoczęcia pracy od 1 grudnia br. Czy takie zachowanie pracownika jest sprzeczne z celem zasiłku i pozbawia go
Jeden z naszych pracowników przebywa na zwolnieniu lekarskim od 1 sierpnia do 31 października br. (jest na wypowiedzeniu). Pracownik we wskazaniach lekarskich ma zaznaczone, że może chodzić. Uzyskaliśmy informację, że 29 września br. podpisał z naszą konkurencyjną firmą umowę o pracę, z terminem rozpoczęcia pracy od 3 listopada br. Czy takie zachowanie pracownika jest sprzeczne z celem zasiłku i pozbawia
Pracodawca może kontrolować służbową pocztę elektroniczną pracowników, jeżeli wcześniej ich o tym poinformował. Zasady i warunki takiej kontroli najlepiej ustalić w przepisach wewnątrzzakładowych, np. w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym pracy.
Płatnik, który jest upoważniony do wypłacania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego, może w trakcie zwolnienia lekarskiego kontrolować pracownika. Taką kontrolę przeprowadza pracodawca lub osoba przez niego upoważniona w miejscu zamieszkania lub pobytu pracownika.
Podczas kontroli ZUS przedsiębiorca ma obowiązek współpracować z kontrolującym go inspektorem. Płatnik jest zobowiązany do udostępnienia wszelkich ksiąg, dokumentów i innych nośników informacji związanych z zakresem kontroli oraz do udzielania wyjaśnień kontrolującemu. Płatnik ma również prawo nie zgodzić się z ustaleniami inspektora dokonanymi w toku postępowania kontrolnego. W związku z tym może
Prowadzę niewielki warsztat samochodowy. W związku z utratą płynności finansowej zalegam z opłatą składek na ubezpieczenia społeczne za siebie oraz za moich pracowników za okres 4 miesięcy. W związku z moim zadłużeniem w listopadzie 2013 r. ZUS przeprowadził w mojej firmie kontrolę, podczas której inspektorzy dokonali oględzin mojego majątku. Zostały spisane maszyny, mój samochód oraz nieruchomość
Niezdolność do pracy z powodu choroby stanowi usprawiedliwioną przyczynę nieobecności pracownika w pracy, która powinna być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Zdarza się jednak, że zwolnienia lekarskie są wykorzystywane niezgodnie z ich przeznaczeniem. Dlatego płatnicy składek mają uprawnienia do kontroli zarówno samych zaświadczeń lekarskich, jak i sposobu ich wykorzystywania przez chorych pracowników
Zasadą jest, że pracownik wykonuje pracę w sposób wskazany przez pracodawcę i pod jego kierownictwem. Pracodawca ma zatem możliwość weryfikacji sposobu i jakości pracy świadczonej przez zatrudnionego. Taka kontrola może przybierać różne formy, przy czym każda powinna być odpowiednio uzasadniona.
Obowiązujące przepisy nie wskazują, jak często ZUS powinien kontrolować płatników. W praktyce częstotliwość kontroli jest wyznaczana wymaganiami skutecznego dochodzenia należności z tytułu składek. Swoboda organów w zakresie czasu trwania, częstotliwości i sposobu przeprowadzania postępowania kontrolnego jest jednak znacznie ograniczona.
Nasz pracownik zachorował i dostarczył zwolnienie lekarskie na okres od 6 do 31 maja. Jest to jego pierwsza choroba w tym roku - za jej czas pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe. Na zwolnieniu lekarz wpisał kod 2, tzn. że chory może chodzić. 10 maja otrzymaliśmy informację, że przebywający na zwolnieniu pracownik uczęszcza codziennie na kurs języka angielskiego (na kilka godzin) i przygotowuje
Zauważyliśmy, że niektórzy nasi pracownicy często załatwiają w godzinach pracy swoje prywatne sprawy. Z tego powodu są mało efektywni. Chcemy więc wprowadzić dla pracowników obowiązek przygotowywania co 15 minut krótkich raportów z wykonywanych zadań. Poza tym jeden z kierowników wysyła pracownikom maile po godz. 22.00, podczas gdy godziny pracy ustalone w zakładzie to 8.00-16.00. Czy takie postępowanie
Obecnie w polskim prawie nie ma przepisów, które wprost regulowałyby kwestie monitoringu w miejscu pracy. Brak jest m.in. definicji i wskazania dozwolonych rodzajów monitoringu. Nie oznacza to jednak, że pracodawcy nie mogą w ten sposób kontrolować swoich pracowników.
Jeżeli pracodawca podejrzewa, że pracownik (lub inny ubezpieczony podlegający ubezpieczeniu chorobowemu) wykorzystuje zwolnienie lekarskie niezgodnie z celem, na jaki zostało wydane, może sam skontrolować pracownika lub wystąpić do ZUS o taką kontrolę. Gdy okaże się, że pracownik nie wykorzystywał tego okresu na rekonwalescencję, tylko np. świadczył pracę u innego pracodawcy czy wyjechał na wycieczkę
