Jak rozliczyć koszty dojazdu członków stowarzyszenia

Członkowie stowarzyszenia a także członkowie zarządu i komisji rewizyjnej dojeżdżają do siedziby stowarzyszenia co miesiąc na zebrania. Zwracane są im koszty dojazdu. Czy jest to zgodne z przepisami, czy zasady takiego zwrotu powinny być określone w dokumentach stowarzyszenia, jak prawidłowo powinien być obliczony taki zwrot (bilety, kilometrówka, stała kwota?) i jak udokumentowany? Czy taki przychód powinien być opodatkowany i odprowadzona zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, jeśli tak jako PIT4R, czy PIT 8AR. Czy zwrot stanowi KUP stowarzyszenia?

W oparciu o brzmienie odpowiednich przepisów ustawy uPoS oraz odpowiednich przepisów Kodeksu cywilnego powiedzieć muszę, że stowarzyszenia w zakresie swojej działalności statutowej posiadają pełną autonomię co do świadczeń na rzecz członków zarządu oraz członków komisji rewizyjnej. Z tego też względu mogą one również wypłacać określone świadczenia z tytułu uczestnictwa takich osób w posiedzeniach, a także w zakresie zwrotu kosztów dojazdu do siedziby stowarzyszenia. Kwestie powinny być uregulowane w statucie stowarzyszenia lub w odpowiednich uchwałach walnego zgromadzenia członków. Zasady rozliczania zwrotu kosztów dojazdów (bilety, kilometrówka lub stała kwota) także powinny być uregulowane w aktach stowarzyszenia i tu najwłaściwszym sposobem byłaby uchwała walnego zgromadzenia, w której kwestie te byłyby uregulowane.