§ 1.1. Z dniem 1 kwietnia 2016 r. stawia się w stan likwidacji Polski Instytut Dyplomacji imienia Ignacego Jana Paderewskiego, z siedzibą w Warszawie, zwany dalej „Instytutem”, utworzony zarządzeniem nr 33 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 20 września 2012 r. w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej Polskiego Instytutu Dyplomacji imienia Ignacego Jana Paderewskiego (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 26 i 27).

2. Zakończenie likwidacji nastąpi w dniu 30 września 2016 r.

§ 2.1. W okresie likwidacji Instytut działa pod nazwą „Polski Instytut Dyplomacji imienia Ignacego Jana Paderewskiego w likwidacji”.

2. Do dnia zakończenia likwidacji Instytut prowadzi dotychczasową działalność.

3. Z dniem 1 października 2016 r. zadania Instytutu stają się zadaniami komórki organizacyjnej właściwej w sprawach szkolenia Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

§ 3.1. Na likwidatora Instytutu wyznacza się Panią Dorotę Ostrowską-Cobas.

2. Zadaniem likwidatora jest przeprowadzenie likwidacji Instytutu, w tym podejmowanie wszelkich czynności niezbędnych do jej przeprowadzenia związanych z jego funkcjonowaniem w okresie likwidacji, w szczególności do:

1) otwarcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia bilansu na dzień postawienia Instytutu w stan likwidacji, zgodnie z przepisami o rachunkowości;

2) sporządzenia szczegółowego preliminarza wydatków z budżetu Instytutu w dniu postawienia go w stan likwidacji;

3) zbadania prawidłowej wyceny aktywów i pasywów ustalonej w przeddzień postawienia Instytutu w stan likwidacji;

4) przeprowadzenia inwentaryzacji mienia Instytutu zgodnie z odrębnymi przepisami;

5) dokonania wymaganych przepisami prawa czynności z zakresu prawa pracy i ustaw szczególnych w stosunku do pracowników Instytutu;

6) niezwłocznego zawiadomienia banku prowadzącego obsługę rachunku bankowego Instytutu, kontrahentów oraz innych podmiotów o postawieniu Instytutu w stan likwidacji;

7) sporządzenia wykazu umów cywilnoprawnych oraz zobowiązań, których stroną jest Instytut;

8) ściągnięcia należności i wykonania zobowiązań Instytutu wymagalnych do dnia zakończenia likwidacji;

9) rozwiązania umów cywilnoprawnych, których stroną jest Instytut i dokonania ostatecznego rozliczenia zobowiązań, należności lub uprawnień wynikających z tych umów albo dokonania ich cesji na rzecz Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

10) sporządzenia wykazów spraw dotyczących działalności Instytutu, a następnie w zakresie:

a) spraw niezakończonych – przekazania tych spraw wraz z dokumentacją właściwym komórkom organizacyjnym Ministerstwa Spraw Zagranicznych do dnia zakończenia likwidacji,

b) spraw zakończonych – dokonania archiwizacji dokumentów i przekazania dokumentów do archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

11) sporządzenia sprawozdania finansowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

12) dokonania zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia bilansu na dzień zakończenia likwidacji w terminie nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia zakończenia likwidacji, zgodnie z przepisami o rachunkowości;

13) dokonania niezbędnych czynności urzędowych związanych z zakończeniem działalności Instytutu, w tym w szczególności związanych z wykreśleniem Instytutu z urzędowych rejestrów i ewidencji na zasadach określonych we właściwych przepisach;

14) zamknięcia rachunków bankowych Instytutu.

3. Obsługę administracyjną i techniczną likwidatora zapewnia Instytut.

4. Nadzór nad wykonywaniem czynności likwidacyjnych przez likwidatora sprawuje dyrektor generalny służby zagranicznej.

§ 4.Likwidator jest obowiązany w ciągu 7 dni od daty wejścia w życie zarządzenia do przedłożenia dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej harmonogramu czynności likwidacyjnych.

§ 5.Należności oraz zobowiązania likwidowanego Instytutu przejmuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

§ 6.W terminie 30 dni od dnia zakończenia likwidacji, likwidator przedłoży Ministrowi Spraw Zagranicznych, za pośrednictwem dyrektora generalnego służby zagranicznej, sprawozdanie z przeprowadzonej likwidacji.

§ 7.Przeznaczenie mienia znajdującego się w użytkowaniu Instytutu określi odrębna decyzja, wydana w porozumieniu z Ministrem Skarbu Państwa.

§ 8.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.