Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 07.04.2004, sygn. P-2-443/13/2004, Trzeci Urząd Skarbowy w Lublinie

Firma X zwraca się z uprzejmą prośbą o pisemną interpretację przepisu § 46 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002r. Dz. U. Nr 27 póz. 268 dotyczącego zasad wystawiania not korygujących.Spór dotyczy faktur wystawianych przez Telekomunikację Polską S.A.W miesiącu sierpniu 2003r. nastąpiła zmiana użytkownika poprzez rozwiązanie umowy z firmą Y i zawarcie umowy z nowym użytkownikiem z firmą X (ten sam adres).Po rozwiązaniu urnowy Telekomunikacja Polska S.A. w dalszym ciągu do miesiąca listopada 2003r. wystawiała faktury obciążające za rozmowy telefoniczne firmę Y pomimo, że z ta firmą umowa została dawno rozwiązana. Błędnie wystawione faktury odesłaliśmy do Telekomunikacji Polskiej S.A. z prośbą o wystawienie faktur z poprawną nazwą nabywcy. Pomimo próby wyjaśnienia w Oddziale Lubelskim Telekomunikacji S.A. nie zostały nam dostarczone żadne poprawnie wystawione faktury obciążające firmę X.Dnia 06-01 -2004r. został wystawiony przez Telekomunikację Polską SA. duplikat obejmujący okres rozliczenia rozmów telefonicznych od 01-09-2003r. do 31-l2-2003r. z błędną nazwą nabywcy i brakiem numeru NIP nabywcy na fakturze. Po ponownych prośbach dotyczących umieszczenia poprawnej nazwy nabywcy na fakturze VAT otrzymaliśmy fakturę korygującą do duplikatu wystawionego z błędną nazwą nabywcy oraz notę korygującą wystawioną przez Telekomunikację Polska S.A.Po telefonicznej konsultacji z pracownikiem III Urzędu Skarbowego w Lublinie uzyskaliśmy informacje, że nie można w drodze wystawienia noty korygującej zmienić podmiotu umowy sprzedaży z jednego istniejącego realnie na drugi mający również swój byt cywilnoprawny i podatkowy. (Telekomunikacja Polska S.A. domagała się już we wrześniu aby notą korygującą zmienić na fakturach nazwę firmy Y na X, a są to dwa odrębnie działające podmioty gospodarcze).Ponadto uprawnienie do skorygowania faktury notą korygującą przysługuje wyłącznie nabywcy - a firma X otrzymała do podpisu notę korygującą wystawioną przez Telekomunikacje. Polska S.A.Zwracamy się z prośbą o pisemne wyjaśnienie, czy nazwę nabywcy: Y można zmienić notą korygującą na firmę: X, a jeżeli taka zmiana jest prawidłowa to w jaki sposób możemy poprawnie zaksięgować otrzymany duplikat z dnia 06-01-2004 dotyczący roku 2003 i fakturę korygującą wystawioną do lego duplikatu dnia 16-01-2004r., aby prawidłowo rozliczyć się z Urzędem Skarbowym. Spór dotyczy faktur wystawianych przez Telekomunikację Polską S.A.W dniu 2004-03-15 otrzymaliśmy odesłane wcześniej do Telekomunikacji Polskiej S.A. sporne faktury VAT wystawione na użytkownika, z którym została rozwiązana umowa w sierpniu. (Zaistniała sytuacja została opisana w piśmie wysłanym na ręce Naczelnika Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie w dniu 2004-03-10).Telekomunikacja Polska S.A. wystawiła do nich noty korygujące prosząc o ich podpisanie. W związku z tym, że nastąpiła zmiana użytkownika z jednego podmiotu gospodarczego na drugi istniejący podmiot gospodarczy nie chcemy podpisywać tych not bez konsultacji z Urzędem Skarbowym.W związku z tym przesyłamy kserokopie w/w faktur i not korygujących prosząc jeszcze raz o pisemną interpretację przepisu dotyczącego wystawiania not korygujących.Zgodnie z zaleceniami przedstawionymi w postanowieniu otrzymanym w dniu 18-03-2004r. przedstawiamy nasze stanowisko dotyczące interpretacji przepisu § 43 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002r. Dz. U. Nr 27 póz. 268 dotyczącego zasad wystawiania not korygujących.Naszym zdaniem, według § 43 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002r. Dz. U. Nr 27 póz. 268 dotyczącego zasad wystawiania not korygujących, uprawnienie do skorygowania faktury notą korygującą przysługuje wyłącznie nabywcy a nabywcami są podmioty na rzecz, których dokonywana jest sprzedaż.Ponadto uważamy, że notą korygującą nie można zmienić na fakturze jednego podmiotu gospodarczego na drugi podmiot gospodarczy. § 43 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002r. Dz. U. Nr 27 póz. 268 dotyczący zasady wystawiania not korygujących mówi o możliwości wystawienia noty korygującej przy wystąpieniu pomyłki dotyczącej jakiejkolwiek informacji określającej danego nabywcę (tzw. błędy formalne). "Jakakolwiek informacja" to naszym zdaniem jest to jedna błędna dana zawarta w adresie nabywcy.W dniu 2004-03-17 przesłaliśmy na ręce Trzeciego Urzędu Skarbowego kserokopie wszystkich spornych faktur i not korygujących wystawionych przez Telekomunikację Polska S.A., podtrzymując nasze stanowisko, że notą korygującą nie można zmienić na fakturze firmy: Y na firmę X ani zmieniać więcej danych w adresie niż jedna dana.