To koniecznie trzeba wiedzieć o fakturach ustrukturyzowanych

Wprawdzie korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowe dopiero od 1 lipca 2024 r., lecz już teraz podatnicy mogą zarówno zapoznać się z docelową strukturą logiczną e-faktury FA(2), jak i z niej korzystać

Pojęcie faktury ustrukturyzowanej pojawiło się w polskim porządku prawnym wraz z wejściem w życie ustawy z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 2076), która wprowadziła KSeF w formule dobrowolnej. Nabierze ono jeszcze większego znaczenia od lipca przyszłego roku, gdy zgodnie z ustawą z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1598) faktury dla podmiotów gospodarczych będą co do zasady obowiązkowo wystawiane i odbierane za pośrednictwem KSeF.

Zgodnie z aktualnym brzmieniem art. 106nc ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1570; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1598; dalej: ustawa VAT) faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 57; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1703). Wzór faktury ustrukturyzowanej – zgodnie z art. 106nc ust. 3 ustawy o VAT – jest udostępniany przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych na elektronicznej platformie usług administracji publicznej. Docelowo, po wejściu w życie przepisów o obowiązkowym KSeF, regulacje te znajdą się w art. 106gb ustawy o VAT.