Składniki wyposażenia powinny podlegać ewidencji

Spółka nabywa zestawy mebli do biura w cenie od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Pojedyncze meble o wartości do 10 000 zł mogą być samodzielnie, niezależnie od innych użytkowane. Czy spółka powinna wprowadzać je do ewidencji? Jeśli tak, to do jakiej?

Wyposażenie sprawia księgowym wiele problemów. Z jednej strony chcą ograniczyć rozbudowywanie ewidencji środków trwałych, a z drugiej mają świadomość, że czasem potrzebna jest bieżąca wiedza na temat tego, jakie składniki są użytkowane w jednostce. Stają więc przed dylematem, czy drobne wyposażenie o wartości jednostkowej poniżej 10 000 zł (granica do zaliczania w koszty w przepisach podatkowych) wprowadzać do ewidencji, czy nie. Odpowiedź na to pytanie zależy głównie od tego, jakiej wiedzy na bieżąco na potrzeby kontrolne może potrzebować jednostka. I czy te informacje mogą być uzyskane z ewidencji pozabilansowej czy tylko z ewidencji środków trwałych.