Dokumentacja pracownicza - wybrane zagadnienia

Ostatnio coraz częściej zdarza się, że przedsiębiorcy decydują się na zatrudnienie pracownika. Wydaje się, że to nic trudnego - a jednak z tym mogą też być związane pewne problemy, dokuczliwe zwłaszcza dla przedsiębiorców początkujących, zatrudniających po raz pierwszy.

Kwestie związane z umową o pracę, jej treścią i formą regulują przepisy kodeksu pracy. Zgodnie z art. 29 § 1 k.p. umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy. W szczególności treść umowy powinna regulować: rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy (ze wskazaniem składników wynagrodzenia), wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy. Co do zasady, umowa o pracę powinna być zawarta w formie pisemnej. W przypadku gdy warunek powyższy nie został spełniony, należy pamiętać o tym, że - jak to określił Sąd Najwyższy w postanowieniu z 31 sierpnia 1981 r. (sygn. akt III PZ 18/81) - niezachowanie formy pisemnej, o której mowa w art. 29 § 1 k.p., nie powoduje nieważności umowy o pracę. Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, obowiązkiem pracodawcy jest potwierdzenie pracownikowi na piśmie ustaleń co do rodzaju umowy oraz jej warunków - pracodawca powinien tego dokonać najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika.